O que é EDI – Electronic Data Interchange?

Objetivo: Entender os conceitos sobre a troca eletrônica de documentos entre empresas...
Muitos de vocês já devem ter utilizado EDI sem saber.

Quando realizamos uma simples transferência de fundos entre bancos utilizando o TED (Transferência Eletrônica Disponível), estamos utilizando desta tecnologia. Ou seja, o EDI realiza o intercâmbio eletrônico de dados e informações diretamente entre computadores, dispensando a digitação e manipulação de dados.

 

Resumidamente podemos dizer que o EDI é uma transferência eletrônica de documentos entre computadores. Esses documentos podem ser ordens de compra, faturas de compra, notas fiscais, ordens de pagamento, etc., ou seja, informações nas quais não sejam admitidas ambigüidades e atendam a um padrão acordado entre o emissor e o receptor. E é nesse “padrão” que está o ponto mais importante do EDI !

 

A maior dificuldade ao implantar um EDI é justamente a negociação e a definição desse “padrão” entre as empresas envolvidas. Imagine você discutindo com um monte de empresas para adotar um único padrão para a tela de entrada de pedidos na Web. É uma loucura ...

 

Sempre ocorrem personalizações especiais nas empresas que não “batem” com os dados adotados pelas outras. E as negociações vão longe ...

 

Outra dificuldade comum é justamente a alta exposição que as empresas ficam em relação aos seus parceiros. Os processos internos das empresas ficam altamente expostos para todos os envolvidos. Havendo interesses escusos dos outros parceiros, a empresa poderá ter retaliações. Não havendo confiança entre essas empresas, e as vantagens não suplantarem as dificuldades das negociações, o projeto vira praticamente um natimorto.

 

No entanto, vencendo todos esses obstáculos, os benefícios são bastante significativos para toda a comunidade empresarial. Uma delas é a maior integração com outros Sistemas existentes, significativamente com o ERP, eliminando digitações desnecessárias, erros de transcrição, agilização entre processos, aumento da qualidade da informação, etc.

 

 

O EDI vai simplificando e agilizando a grande maioria dos processos, reduzindo custos e eliminando documentos impressos, emails e fax. “Morre” a maior parte dos documentos e formulários internos, e os mesmos são transformados eletronicamente entre os parceiros, independente de distância, horário e equipamento utilizado. Por ser uma ligação direta entre dois ou mais parceiros comerciais, e com a vantagem da Internet conectar a todos, é muito comum encontrarmos a expressão E-EDI, ou WEB EDI, significando o uso dessa tecnologia através da rede mundial. Com isso barateia esses processos, por não haver necessidade de equipamentos (hardware e software) adicionais, e permitindo que até pequenas e médias empresas adotem o EDI.

 

SAIBA MAIS

 

No Brasil, uma das empresas pioneiras do EDI, é a INTERCHANGE. Embora o foco principal deles seja o Sistema Bancário, mesmo assim eles apresentam soluções para outros tipos de ramos. Visite o site deles através do http://www.interchange.com.br/

 

Outro sites sobre EDI:

 

http://www.sindipecas.org.br/tecnologia/edi.asp

 

 

http://students.fct.unl.pt/users/rpav/edi/edi.html (em PORTUGAL - muito bom !!)

 

ATIVIDADE

 

No site da ENDEAVOR (www.endeavor.org.br) recomendamos que você veja os seguintes vídeos:

 

• “Fusões, Aquisições e Avaliações de Empresas”
• “Lições de empreendedorismo corporativo”
• “Empreendedorismo de Atacado - Multiplicando o empreendedorismo dentro da empresa”